– Controlling – Praxis – Auswertung des Projektes – Projektnachkalkulation

pfeil rechts dieser Artikel ist auch als Download verfügbar

Faktura Kostenträger

  • in der Faktura Kostenträger anlegen – die Gültigkeit des KTR auf den Tag des ersten Aufbaus setzen!

Aufmaß Werte eintragen

  • Aufmass erfassen – direkt nach der Erfassung kann im Controlling nachkalkuliert werden
  • Massen die im Aufmaß erfasst werden wirken sich direkt auf die Nachkalkulation aus

Anwesenheit erfassen

  • Controlling – Erfassen – Anwesenheitsliste
  • Datum festlegen
  • Blatt – “Neu”
  • Alle stehen auf A=Anwesend, ist jemand Krank oder Urlaub, dann das Kürzel umstellen
  • Speichern

Personalstunden erfassen

  • Controlling – Erfassen – Personalstunden
  • Datum selektieren – Blatt „Neu“
  • Mitarbeiter auswählen – KTR auswählen
  • Pause festlegen (sollte idealerweise nicht in die Fahrzeit fallen)
  • Std (Arbeitszeit) eintragen
  • Lohnart wählen – einfach oder detailliert – (110 Normalarbeit / 42 Aufbau / 43 Abbau / 45 Laden / 46 Fahrzeit)
  • Nächste Zeile – hier nur Mitarbeiter auswählen, Rest ist schon da…
  • Prüfen ob alle Mitarbeiter für den Tag mit Zeit und Baustellen erfasst sind…
  • Speichern

Rechnungseingang erfassen

  • Controlling – Erfassen – Rechnungseingang
  • „Neu“ – KTR (Baustelle) wählen – Adresse „Sub“ wählen – Datum Rechnung – Kostengruppe wählen (Gerüstbau-NU) – Menge – Einheit – EP (Preis)
  • Nachkalkulation der Projekte starten
  • Controlling – Auswerten – Projektnachkalkulation
  • Button „Alle KTR nachkalkulieren…“ drücken
  • Datum immer auf Monatsende setzen

Kostenträger nachkalkulieren

  • Nachkalkulation der Kostenträger starten
  • Projekte können beliebig oft nachkalkuliert werden (wenn sich Aufmaßwerte ändern oder Stunden noch zum Projekt dazu kommen)
Grafik Erlös - Kosten
Soll - Ist - Stunden Deckung - Vergleich
  • Auswertungsmöglichkeiten
  • Im Beispiel steht die Baustelle schlecht (Grafik), da das Verhältnis Kosten zu Erlös nicht im Gleichgewicht ist
  • Lt Umsatz hätten 23,15 h verbraucht werden dürfen, tatsächlich sind 38 h verbraucht worden, außerdem hat der Nachunternehmer noch Kosten verursacht.
    • Registrierkarten in diesem Fenster obere und untere beachten!
    • Im Projekt kann auch der Butten „Daten ermitteln“ benutzt werden, zum aktualisieren nur einer Baustelle
Posted in Allgemein.