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• in der Faktura Kostenträger anlegen – die Gültigkeit des KTR auf den Tag des ersten Aufbaus setzen!

• Aufmass erfassen – direkt nach der Erfassung kann im Controlling nachkalkuliert werden
• Massen die im Aufmaß erfasst werden wirken sich direkt auf die Nachkalkulation aus

• Controlling – Erfassen – Anwesenheitsliste
• Datum festlegen
• Blatt – “Neu”
• Alle stehen auf A=Anwesend, ist jemand Krank oder Urlaub, dann das Kürzel umstellen
• Speichern

• Controlling – Erfassen – Personalstunden
• Datum selektieren – Blatt „Neu“
• Mitarbeiter auswählen – KTR auswählen
• Pause festlegen (sollte idealerweise nicht in die Fahrzeit fallen)
• Std (Arbeitszeit) eintragen
• Lohnart wählen – einfach oder detailliert – (110 Normalarbeit / 42 Aufbau / 43 Abbau / 45 Laden / 46 Fahrzeit)
• Nächste Zeile – hier nur Mitarbeiter auswählen, Rest ist schon da…
• Prüfen ob alle Mitarbeiter für den Tag mit Zeit und Baustellen erfasst sind…
• Speichern

• Controlling – Erfassen – Rechnungseingang
• „Neu“ – KTR (Baustelle) wählen – Adresse „Sub“ wählen – Datum Rechnung – Kostengruppe wählen (Gerüstbau-NU) – Menge – Einheit – EP (Preis)
• Nachkalkulation der Projekte starten
• Controlling – Auswerten – Projektnachkalkulation
• Button „Alle KTR nachkalkulieren…“ drücken
• Datum immer auf Monatsende setzen

• Nachkalkulation der Kostenträger starten
• Projekte können beliebig oft nachkalkuliert werden (wenn sich Aufmaßwerte ändern oder Stunden noch zum Projekt dazu kommen)

• Auswertungsmöglichkeiten

• Im Beispiel steht die Baustelle schlecht (Grafik), da das Verhältnis Kosten zu Erlös nicht im Gleichgewicht ist
• Lt Umsatz hätten 23,15 h verbraucht werden dürfen, tatsächlich sind 38 h verbraucht worden, außerdem hat der Nachunternehmer noch Kosten verursacht.
  • Registrierkarten in diesem Fenster obere und untere beachten!
  • Im Projekt kann auch der Butten „Daten ermitteln“ benutzt werden, zum aktualisieren nur einer Baustelle