Rückblick auf die CP-Pro Experten-Lounge 2014 Workshops

Seit über 20 Jahren, und nun mit mehr als 420 Gerüstbau-Partnern, entwickelt CP-Pro Software & Services Clausen KG Softwarelösungen, die den administrativen und technischen Bereich des Gerüstbauunternehmens abdeckt. Die in CP-Pro Gerüstbau-Office zusammengefassten Lösungen sind nun so komplex geworden, dass auch langjährige Partner nicht jedes Detail oder Modul kennen. Und genau hier setzten die Workshops an.
Anhand eines Projektes sah jeder Teilnehmer, wie sich die Baustelle entwickelte und mit welchen Werkzeugen er diese in eine positive Richtung steuern kann.
Zudem bekam jeder Teilnehmer einen Einblick in das kommende Update zu Scaffolding CAD, das Martin Riefenstahl, Mario Lehmann und Frank Jöllenbeck auch mit aktuellen Projekten präsentierten.

Das diesjährige Motto: „Die besten Ideen bekommt man, wenn man darüber spricht“ regten jeden Teilnehmer zu offenen Gesprächen an. So können auch wir einige Wünsche und Anregungen für unser Entwickler-Team mitnehmen und weitergeben. Gerade diese Anregungen sorgen für eine optimale Weiterentwicklung in Richtung Prozessoptimierung des administrativen Bereiches unserer Gerüstbau-Partner.

Für unsere Interessenten waren die zwei Tage besonders hilfreich, da sie nicht nur einen Gesamteinblick erhielten, sondern sich mit unseren Bestandskunden über CP-Pro Gerüstbau-Office oder auch Scaffolding CAD intensiv austauschen konnten.

An dieser Stelle bedanken sich vor allem die Referenten Martin Riefenstahl, Mario Lehmann und Frank Jöllenbeck bei jedem einzelnen Teilnehmer.
Wir freuen uns jetzt schon auf die Workshops Ende 2015 und auf den intensiven Expertenaustausch.

Jahresabschluss 2014 in CP-Pro Gerüstbau-Office

Bevor Sie im neuen Jahr/Geschäftsjahr mit der Verwaltung Ihrer Projekte und Erfassung neuer Dokumente in CP-Pro loslegen, sollte das aktuelle Jahr abgeschlossen und die noch laufenden Projekte mit dem Status „halbfertig“ in das neue Geschäftsjahr übernommen werden. Eine Anleitung mit den wichtigsten Schritten zum Jahresabschluss finden Sie zum Download auf unserer Internetseite. Abgeschlossene Projekte können unabhängig davon, ob die Rechnungen bezahlt sind oder nicht, bereits nach erfolgtem Abbau mit dem Status „fertig“ versehen werden. Sie werden dann nicht mehr in das nächste Geschäftsjahr übernommen.

Alternativ zu der Anleitung auf unserer Internetseite finden Sie eine entsprechende Beschreibung in unserem Referenzbuch CP-Faktura ab Seite 321.
Gerne unterstützen wir Sie auch online dabei. Bitte vereinbaren Sie hierfür einen Termin mit unserem Support. Für diejenigen unter Ihnen, die sich lieber den Vorgang anschauen mögen, haben wir einen kurzen Film erstellt.

Haben Sie schon die Version 3.5.x angefordert?

Für alle Wartungsvertragskunden steht die Version 3.5.x bereit. Sollten Sie noch keine Updatebenachrichtigung erhalten haben, dann kontaktieren Sie bitte unseren Support. Sie dürfen auf viele Neuerungen gespannt sein. Neben der SEPA-Funktionalität werden Sie sicherlich darüber erfreut sein, dass beim Versand von Dokumenten (Angebote, Rechnungen, usw.) als PDF per E-Mail, noch weitere Dateien (z.B. abgespeicherte Bilder aus dem Projektmanager) anhängen können. Auch das Aufmaß können Sie nun als PDF-Dokument drucken und verschicken (installation eines speziellen Druckertreibers vorrausgesetzt).
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Kopieren von regelmäßigen Buchungen in CP-Controlling

Diejenigen Kunden, die nicht nur Kundenverwaltung in CP-Faktura, sondern auch den kaufmännischen Teil von CP-Controlling zur Verwaltung von Kosten und Lieferantenrechnungen verwenden, werden sich sicherlich freuen, wenn das Anlegen von regelmäßigen Abbuchungen für das neue Geschäftsjahr sich einfacher als bisher gestaltet.
Mit der Funktion „Regelmäßige Abbuchungen übertragen“ aus dem Menü „Erfassen“ erhalten Sie eine Liste der fürs kommende Jahr relevanten Abbuchungen und können sie alle mit einem Klick fürs neue Geschäftsjahr anlegen.
Wenn Sie diese Funktion und unsere Unterstützung dabei benötigen, so wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren Support. Bitte achten Sie darauf, dass diese Funktionalität erst nach einem Update zur Verfügung steht.

Halbfertigen-Bewertung und Rückstellungen

Bei der Abgrenzung der halbfertigen Leistungen können Sie auf unsere Auswertung in CP-Faktura zurückgreifen. Wichtig dabei ist nur, dass zu jedem Projekt ein Aufmaß mit dem aktuellen Leistungsstand (per 31.12.2014) vorhanden ist und eine Aufmaßbewertung durchgeführt wurde.